Informationspflicht nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Verantwortlicher:
TV02 Langenargen e. V., Sportanlagen 3/2, 88085 Langenargen, E-Mail: mail@tv02.de
Tel.: 07543/3028477
Vereinsregister: Amtsgericht Ulm, Vereinsregisternummer VR 630077 Vorstand: Daniela Daub
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@tv02.de

Ihre Rechte:
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die beim TV02 Langenargen e. V. gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren und Daten löschen oder sperren zu lassen. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bei Bedarf können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Nachfolgend werden Sie über den Umgang mit Ihren Daten informiert.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Mitglieder- und Beitragsverwaltung). Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis (Einwilligungserklärung). Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert.

Für die Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände werden personenbezogene Daten an diese weitergeleitet. Außerdem werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale und regionale Medien übermittelt.

Personenbezogen sind Daten dann, wenn Sie mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können und Aussagen zu Ihren Eigenschaften und zu Ihrem Verhalten liefern. Dazu gehören Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, aber auch Angaben zu Ihren möglichen Interessen, sofern diese Angaben Ihnen persönlich zugeordnet werden können.

Alle personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Die in der Beitrittserklärung abgefragten Daten werden zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Hierbei unterscheiden wir zwischen Pflichtangaben und freiwillig anzugebenden Daten. Ohne Pflichtangaben kann kein Vertrag geschlossen werden. Die Angabe von Telefonnummer und E-Mail-Adresse ist freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. § 7 DSGVO. Durch Angabe Ihrer Bankverbindung können Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. In diesem Fall leiten wir Ihre Daten zum Einzug an Ihre Bank/Sparkasse weiter. Befinden Sie sich mit der Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtem Interesse weiterzuleiten.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen und regionalen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten 10 Jahre aufbewahrt. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Bestimmte Daten werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Name, Vorname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, sportliche Erfolge oder Ereignisse. Der Verein hat ein berechtigtes Interesse an der zeitgeschichtlichen Dokumentation.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. Pflege und Wartung unserer Systeme oder zur Zahlungsabwicklung. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Darüber hinaus werden Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns über ein Kontaktformular in Kontakt zu treten. Zur Beantwortung Ihrer Anfrage werden Name und E-Mail-Adresse erhoben. Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt der TV02 Langenargen e. V. die angegebenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Die Daten, die Sie über unser Kontaktformular übermitteln, werden gelöscht, wenn die Kommunikation beendet oder Ihr Anliegen vollständig geklärt ist.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation mit E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch persönlich oder telefonisch zu übermitteln. Unsere Geschäftsstelle ist montags von 18:00 bis 20:00 Uhr erreichbar.

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unsere Geschäftsstelle.